1 Rekisterinpitäjä

M2 Bygg Team AB on henkilötietojenne käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä.

M2 Bygg Team AB

Lillhagsvägen 88, 442 43 Hisings Backa

031-96 88 88 · 0732-40 50 26 info@m2team.se

2 Mitä tietoja keräämme?

Keräämme henkilötietoja, jotka annatte vapaaehtoisesti ottaessanne meihin yhteyttä, pyytäessänne tarjousta tai tilatessanne palvelujamme.

Tyyppi

Esimerkki

Lähde

Yhteystiedot

Nimi, puhelin, sähköposti

Tarjouslomake, puhelin

Osoitetiedot

Kiinteistön osoite ja paikkakunta

Tarjouspyyntö

Projektitiedot

Kuvaus, kuvat

Lomake, sähköposti

Maksutiedot

Laskutustiedot, ROT

Kaupanteon yhteydessä

Viestintä

Sähköposti, tekstiviesti

Jatkuva yhteydenpito

Keräämme myös teknisiä tietoja vieraillessanne sivustolla m2team.se: anonymisoitu IP-osoite, selaintyyppi, vierailtujen sivujen tiedot ja viittaava verkkosivusto.

3 Miksi käsittelemme tietojanne?

Käyttötarkoitus

Kuvaus

Tarjous ja asiakasyhteys

Vastata tiedusteluihin, varata tarkastuksia ja pitää yhteyttä projektin aikana.

Toimeksiantojen suorittaminen

Toteuttaa tilatut palvelut ja koordinoida alihankkijoiden kanssa.

Laskutus

Laatia laskuja, käsitellä maksuja ja ROT-hakemuksia.

Kirjanpito

Täyttää kirjanpitolain ja verolainsäädännön vaatimukset.

Verkkoanalytiikka

Ymmärtää, miten verkkosivustoa käytetään (anonymisoidut tilastot).

4 Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojanne seuraavien oikeusperusteiden nojalla (GDPR 6 artikla):

Sopimus (6.1.b art.) – tilatun työn suorittaminen ja laskutus.
Lakisääteinen velvoite (6.1.c art.) – kirjanpitolaki ja verolainsäädäntö.
Oikeutettu etu (6.1.f art.) – verkkoanalytiikka ja markkinointi nykyisille asiakkaille.
Suostumus (6.1.a art.) – evästeiden ja suoramarkkinoinnin yhteydessä.

5 Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Luokka

Säilytysaika

Peruste

Asiakastiedot (tarjousta ei hyväksytty)

12 kuukautta

Oikeutettu etu

Asiakastiedot (toteutettu toimeksianto)

3 vuotta päättymisen jälkeen

Takuu/reklamaatio

Kirjanpitoaineisto

7 vuotta

Kirjanpitolaki

ROT-dokumentaatio

7 vuotta

Verolainsäädäntö

Verkkoanalytiikkatiedot

14 kuukautta

GA4-vakio

6 Jaammeko tietoja kolmansille osapuolille?

Emme koskaan myy tietojanne. Henkilötietojanne ei koskaan jaeta mainosyrityksille tai vastaaville tahoille.

Voimme jakaa tietoja seuraavien kanssa: alihankkijat (salassapitosopimuksella sidotut), Verohallinto (Skatteverket, ROT-hakemus), Google Analytics (anonymisoidut tilastot) ja kirjanpito-ohjelmat.

7 Uutiskirje ja markkinointi

Jos tilaatte uutiskirjeemme (sivuston m2team.se alatunnisteen lomakkeella), käsittelemme sähköpostiosoitettanne ja, jos annatte sen, nimeänne lähettääksemme uutiskirjeen, joka sisältää vinkkejä, projektiesimerkkejä ja tarjouksia.

Kysymys

Vastaus

Oikeusperuste

Suostumus (GDPR 6.1.a art.) — valitsette aktiivisesti suostumusruudun tilauksen yhteydessä.

Kaksivaiheinen vahvistus

Tilauksenne aktivoituu vasta, kun napsautatte vahvistuslinkkiä tilauksen jälkeen saamassanne sähköpostiviestissä.

Mitä tallennamme

Sähköpostiosoite, mahdollinen nimi, tilauksen ja vahvistuksen ajankohta ja IP-osoite sekä täsmällinen suostumusteksti, jonka hyväksyitte.

Säilytysaika

Kunnes peruutatte tilauksen. Jos ette koskaan vahvista tilaustanne, se poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua.

Tilauksen peruutus

Jokainen lähetys sisältää linkin, jolla voitte peruuttaa tilauksen yhdellä napsautuksella — tiliä tai kirjautumista ei tarvita.

Emme koskaan jaa sähköpostiosoitettanne kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Voitte milloin tahansa pyytää tai poistattaa tilaajana meillä olevat tietonne ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@m2team.se.

8 Evästeet ja seuranta

Tyyppi

Tarkoitus

Säilytys

Välttämättömät evästeet

Verkkosivuston perustoiminta

Istunto

Analytiikkaevästeet (GA4)

Anonyymit kävijätilastot

14 kuukautta

Markkinointievästeet

Ei käytössä

–

9 Oikeutenne

Oikeus

Tarkoittaa, että voitte

Pääsy tietoihin

Pyytää kopion teistä meillä olevista tiedoista.

Oikaisu

Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

Poistaminen

Pyytää tietojen poistamista, jos oikeusperustetta ei ole.

Rajoittaminen

Pyytää käsittelyn rajoittamista selvityksen ajaksi.

Tietojen siirrettävyys

Saada tietonne koneluettavassa muodossa.

Vastustaminen

Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.

Lähettäkää pyyntönne osoitteeseen info@m2team.se. Vastaamme 30 päivän kuluessa. Voitte myös tehdä valituksen Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) osoitteessa imy.se.

10 Tietoturva

HTTPS-salaus koko verkkosivustolla
Rajoitettu pääsy – vain valtuutettu henkilöstö
Salattu sähköposti tarvittaessa
Säännöllinen tietoturvatarkastus

11 Yhteystiedot

Onko teillä kysyttävää henkilötietojen käsittelystämme? Ottakaa yhteyttä: