1 Administrator danych osobowych

M2 Bygg Team AB jest administratorem Państwa danych osobowych.

M2 Bygg Team AB

Lillhagsvägen 88, 442 43 Hisings Backa

031-96 88 88 · 0732-40 50 26 info@m2team.se

2 Jakie dane gromadzimy?

Gromadzimy dane osobowe, które Państwo dobrowolnie przekazują, kontaktując się z nami, zamawiając ofertę lub zlecając nam prace.

Rodzaj

Przykłady

Źródło

Dane kontaktowe

Imię i nazwisko, telefon, e-mail

Formularz ofertowy, telefon

Dane adresowe

Adres nieruchomości i miejscowość

Zapytanie ofertowe

Dane projektu

Opis, zdjęcia

Formularz, e-mail

Informacje płatnicze

Dane do faktury, ROT

W przypadku transakcji

Komunikacja

E-mail, SMS

Bieżący kontakt

Podczas odwiedzin na m2team.se gromadzimy także informacje techniczne: zanonimizowany adres IP, typ przeglądarki, odwiedzone strony i witrynę odsyłającą.

3 Dlaczego przetwarzamy Państwa dane?

Cel

Opis

Oferta i kontakt z klientem

Odpowiadanie na zapytania, umawianie oględzin i utrzymywanie kontaktu w trakcie projektu.

Realizacja zleceń

Wykonanie zamówionych usług i koordynacja z podwykonawcami.

Fakturowanie

Wystawianie faktur, obsługa płatności i wniosku o ROT.

Księgowość

Spełnianie wymogów ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych.

Analityka internetowa

Zrozumienie, jak korzysta się ze strony (zanonimizowane statystyki).

4 Podstawa prawna

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych (RODO, art. 6):

Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie zamówionej pracy i wystawienie faktury.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) – ustawa o rachunkowości i przepisy podatkowe.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) – analityka internetowa i marketing wobec dotychczasowych klientów.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) – w przypadku plików cookie i marketingu bezpośredniego.

5 Jak długo przechowujemy dane?

Kategoria

Okres przechowywania

Podstawa

Dane klienta (oferta niezaakceptowana)

12 miesięcy

Prawnie uzasadniony interes

Dane klienta (zrealizowane zlecenie)

3 lata po zakończeniu

Gwarancja/reklamacje

Dokumentacja księgowa

7 lat

Ustawa o rachunkowości

Dokumentacja ROT

7 lat

Przepisy podatkowe

Dane analityczne

14 miesięcy

Standard GA4

6 Czy udostępniamy dane osobom trzecim?

Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych. Państwa dane osobowe nigdy nie są udostępniane firmom reklamowym ani podobnym podmiotom.

Możemy udostępniać dane: podwykonawcom (związanym umową o zachowaniu poufności), Skatteverket (wniosek o ROT), Google Analytics (zanonimizowane statystyki) oraz programom księgowym.

7 Newsletter i marketing

Jeśli zapiszą się Państwo do naszego newslettera (przez formularz w stopce m2team.se), przetwarzamy Państwa adres e-mail oraz, jeśli zostanie podane, imię i nazwisko, aby wysyłać newsletter z poradami, przykładami projektów i ofertami.

Pytanie

Odpowiedź

Podstawa prawna

Zgoda (RODO, art. 6 ust. 1 lit. a) — aktywnie zaznaczają Państwo pole zgody podczas zapisu.

Podwójne potwierdzenie

Subskrypcja zostaje aktywowana dopiero po kliknięciu linku potwierdzającego w wiadomości e-mail, którą otrzymują Państwo po zapisaniu się.

Co przechowujemy

Adres e-mail, ewentualnie imię i nazwisko, czas i adres IP zarówno zapisu, jak i potwierdzenia oraz dokładny tekst zgody, który Państwo zaakceptowali.

Okres przechowywania

Do czasu wypisania się. Jeśli nigdy nie potwierdzą Państwo zapisu, zostanie on automatycznie usunięty po 30 dniach.

Wypisanie się

Każda wysyłka zawiera link umożliwiający wypisanie się jednym kliknięciem — nie jest wymagane konto ani logowanie.

Nigdy nie udostępniamy Państwa adresu e-mail osobom trzecim w celach marketingowych. W każdej chwili mogą Państwo zażądać wydania lub usunięcia danych, które przechowujemy o Państwu jako subskrybencie, kontaktując się z nami pod adresem info@m2team.se.

8 Pliki cookie i śledzenie

Rodzaj

Cel

Przechowywanie

Niezbędne pliki cookie

Podstawowe funkcjonowanie strony

Sesja

Analityczne pliki cookie (GA4)

Anonimowe statystyki odwiedzin

14 miesięcy

Marketingowe pliki cookie

Nie są używane

–

9 Państwa prawa

Prawo

Oznacza, że mogą Państwo

Dostęp

Zażądać kopii danych, które o Państwu przechowujemy.

Sprostowanie

Zażądać poprawienia nieprawidłowych danych.

Usunięcie

Zażądać usunięcia danych, jeśli brak podstawy prawnej.

Ograniczenie

Zażądać ograniczenia przetwarzania na czas wyjaśnienia sprawy.

Przenoszenie danych

Otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Sprzeciw

Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prosimy o przesłanie żądania na adres info@m2team.se. Odpowiadamy w ciągu 30 dni. Mogą Państwo również złożyć skargę do Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) na imy.se.

10 Bezpieczeństwo

Szyfrowanie HTTPS na całej stronie
Ograniczony dostęp – wyłącznie dla upoważnionego personelu
Szyfrowana poczta e-mail w razie potrzeby
Regularny przegląd bezpieczeństwa

11 Kontakt

Mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych? Prosimy o kontakt: